Сдача документов на хранение в архив
Как организовать и провести сдачу документов на хранение в архив? В статье приведем инструкцию процедуры, в которой рассмотрим ее ключевые этапы и особенности.
Сдача документов на хранение в архив проводится в строгом соответствии с требованиями, установленными законодательством. Перед передачей документации на хранение в архивное ведомство с ней предстоит проделать тщательную и кропотливую работу. Как правильно подготовить документы на передачу в архив? Подробно расскажем о ключевых этапах подготовки в следующих разделах статьи.
Сдача документов на хранение в архив: с чего начать?
Работа с документами начинается с определения срока их хранения. Данные сроки должны быть указаны в перечне управленческих документов. В архив следует передать:
- Все бумаги постоянного и долговременного хранения;
- Документы, срок хранения которых еще не истек.
Основную массу документов долговременного хранения, как правило, составляют бумаги, имеющие отношение к кадровому составу организации: приказы, личные, учетные карточки, трудовые договора.
Подготовленные документы подвергаются архивной обработке и затем передаются в архивное ведомство, где принимаются его сотрудником. Если все сделано правильно, сотрудник архива принимает документы и факт приемки фиксируется двухсторонним актом приема-передачи.
Срок сдачи документов в архив
Срок сдачи документов в архив также установлен на законодательном уровне. В отношении него действуют следующие правила:
- Документы временного хранения, бумаги по кадровому составу предприятия передаются в архив через год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве;
- Личные дела работников, состоящих на государственные или гражданские службы, направляются в архив через 10 лет со дня увольнения.
Если в организации велась архивная работа с документами, то особенных проблем при сдаче документации в архив не возникает. Но как правило, в большинстве организаций нет сотрудников, которые бы выполняли такие, поэтому при необходимости передачи бумаг в архивные ведомства возникает большой объем специфичной и трудоемкой работы, которую невозможно выполнять грамотно и точно, без опыта и базы знаний. Если вам нужно подготовить документы к передаче в архив и сделать это качественно, быстро, без проволочек — обращайтесь в нашу компанию в Москве, «Архив услуги».
Заказать услугу можно по контактным номерам телефонов, также сотрудники компании подробно ответят на все ваши вопросы по стоимости услуг сдачи в архив кадровых документов, утилизации документации. |