Офис: часы работы: 8.30-19.30
+7 (495) 506-07-25
+7 (495) 902-58-43
Мобильный:
+7 (925) 506-07-25

E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru

+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Партнеры Контакты  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Разработка и оформление номенклатуры дел

Цены на архивные работы и услуги


Новости
Оказание услуг по архивной обработке документов в Москве

Любая фирма в наши дни функционирует за счет большого объема документации. Часто требуются организации, помогающие в обработке архивных документов

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Как правильно провести уничтожение бухгалтерских, архивных документов с истекшим сроком хранения? Подробное описание действующих правил вы найдете в новой статье нашего сайта

Списание документов с истекшим сроком хранения: основные правила

Списание документов с истекшим сроком хранения — процедура, которая проводится с соблюдением определенного ряда правил. Эти правила подробно рассмотрим ниже

Особенности и цены услуг обработки архивных документов в Москве

Любая фирма в процессе осуществления деятельности сталкивается с документацией. Сегодня большую популярность имеют компании по архивированию документов

Все новости

Курс ЦБ РФ $ 0.00
€ 0.00



 Систематизация и учет документов

Систематизация и учет документов: что это, особенности, этапы

Систематизация и учет документов должны быть организованы в каждой компании. Данное требование установлено законом. Что такое систематизация? Об этом подробно расскажем ниже. 

Систематизация и учет документов — обязанность, возложенная законодательно на руководство абсолютно всех организаций, предприятий и учреждений.  Она подразумевает выполнение целого комплекса действий, проведение которых позволяет собрать документацию в единицы хранения.  Систематизация документов может проводиться разными способами: упорядочивать бумаги допускается в хронологическом порядке, номинальном, алфавитном и по другим признакам. 

При систематизации документов создается номенклатура дел, содержащая в себе информацию, помогающую быстро найти нужный документ. Примерная схема систематизации документов в номенклатуре дел выглядит следующим образом: все разделы номенклатуры соответствуют структурным подразделениям предприятия.  При проведении систематизации дел в архиве организации номенклатура значительно облегчит процесс работ, так как способна выступить основой для составления описей, в ней можно легко и просто найти сведения по количеству, наличию документов. 

Систематизация архивных документов: основные этапы

Систематизация архивных документов проводится в несколько основных этапов:

  • Документация сортируется, распределяется по отдельным делам;
  • Выполняется сортировка и распределение документов внутри каждого дела;
  • Оформляется обложка каждого тома;
  • Составляется опись. 

После проведения всех работ подготовленные дела передаются на архивное хранение.  Этапы работы мы описали кратко, но по факту — это трудоемкий процесс, требующий не только внимательности, но и базы знаний в области архивного дела. 

Экспертная помощь в систематизации бухгалтерских и других документов

В вашей компании требуется срочно провести систематизацию бухгалтерских документов или иных видов документации? Обращайтесь в нашу компанию в Москве, «Архив услуги»!  Наши опытные сотрудники помогут вам оперативно привести документацию организации в идеальный порядок, выполняет все работы в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства. Систематизированная документация облегчит и упростит работу разных структурных подразделений компании, также сотрудникам будет проще подготовить дела к передаче в архивные ведомости.

Сотрудничество с нами поможет вам сэкономить время, нервы, средства. Вам не придется поручать эту сложную работу работникам своей организации и отвлекать их от исполнения непосредственных рабочих обязанностей.  При необходимости весь ваш архив мы готовы перевести в электронный формат.

Чтобы уточнить условия сотрудничества, оставить заявку на услугу, просто наберите наш контактный номер телефона!



  «Архив услуги» архивная компания © 2010-2024 www.arhivuslugi.ru
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ.пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ

Сервис обратного звонка RedConnect