Офис:
+7 (495) 902-
58-43
+7 (495) 506-07-25
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25

E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru

+7 (495) 902-58-43
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Партнеры Контакты  

Архивная обработка документов


Уничтожение документов


Переплетные работы


Сдача документов в архив при ликвидации


Разработка и оформление номенклатуры дел


Обработка технической документации


Сканирование документов


Перевозка архивов


Цены

Государственные закупки


Материалы для архива


Вакансии



Заметки


Архивная обработка документации: что она собой представляет?

Архивная обработка документации является процедурой, которая состоит из целого комплекса мероприятий, способствующих систематизации и упорядочению документов, формирующихся в результате работы конкретного предприятия.



Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

На сегодняшний день услуга такая предоставляется в двух вариантах. Так, это может производиться со списанием или же это будет просто при помощи утилизации. Перед тем, как приступить непосредственно к самому процессу, нужно еще и обработать документы и рассортировать, откладывая отдельно документы с истекшим сроком хранения.



Архивирование документов

Вопрос архивирования документов возникает в том случае, когда заканчивается календарный год. Появляется необходимость архивирования документов, когда нужно упорядочить все бухгалтерские и прочие вопросы.



Экспертиза ценности документов

 Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве. В статье рассмотрены этапы экспертизы ценности документов.


Все новости

Курс ЦБ РФ

$ 58,05
€ 62,81


Порядок уничтожения документов

Существует определённый порядок уничтожения информации на документах и в электронной форме. Вся информация и документы с истёкшими сроками хранения должна быть уничтожена ввиду потери своего значения. Первым делом следует составить об этом акт в порядке, установленном законом. Это акт о выделении к уничтожению документов.

Для определения срока хранения информации на документах необходимо воспользоваться номенклатурой для компании. Если есть необходимость, можно уточнить сроки по ведомственным и типовым перечням бумаг. Важно помнить, что вы вправе увеличить срок хранения информации, но уменьшать их нельзя ни в коем случае.

Уничтожение документов должно осуществляться в соответствии с требованиями налогового, федерального законодательства, постановлениями правительства и др. И всё же, большее количество документов имеют срок хранения 5 лет.

Если срок хранения документа закончился к 1 января года, в котором составлен акт, то это дело можно написать в акте. Например, если документ был составлен в 2014 году, после пяти лет хранения, его можно уничтожить в 2020 году. Акт должен быть подписан работником, проводящим экспертизу ценности бумаг. После этого, в акте делается отметка о том, что он согласован с экспертной комиссией компании. В этих целях следует рассмотреть его на заседании и составить соответствующий протокол. В основном такие документы в дальнейшем отправляют на утилизацию в специализированную компанию.



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика