Офис:
+7 (495) 902-
58-43
+7 (495) 506-07-25
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25

E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru

+7 (495) 902-58-43
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Партнеры Контакты  

Архивная обработка документов


Уничтожение документов


Переплетные работы


Сдача документов в архив при ликвидации


Разработка и оформление номенклатуры дел


Обработка технической документации


Сканирование документов


Перевозка архивов


Цены

Государственные закупки


Материалы для архива


Вакансии



Заметки


Архивная обработка документации: что она собой представляет?

Архивная обработка документации является процедурой, которая состоит из целого комплекса мероприятий, способствующих систематизации и упорядочению документов, формирующихся в результате работы конкретного предприятия.



Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

На сегодняшний день услуга такая предоставляется в двух вариантах. Так, это может производиться со списанием или же это будет просто при помощи утилизации. Перед тем, как приступить непосредственно к самому процессу, нужно еще и обработать документы и рассортировать, откладывая отдельно документы с истекшим сроком хранения.



Архивирование документов

Вопрос архивирования документов возникает в том случае, когда заканчивается календарный год. Появляется необходимость архивирования документов, когда нужно упорядочить все бухгалтерские и прочие вопросы.



Экспертиза ценности документов

 Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве. В статье рассмотрены этапы экспертизы ценности документов.


Все новости

Курс ЦБ РФ

$ 58,05
€ 62,81


Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

На сегодняшний день услуга такая предоставляется в двух вариантах. Так, это может производиться со списанием или же это будет просто при помощи утилизации. Перед тем, как приступить непосредственно к самому процессу, нужно еще и обработать документы и рассортировать, откладывая отдельно документы с истекшим сроком хранения.
 
К сожалению, многие компании делают серьезные ошибки, пытаясь самостоятельно уничтожить ту или иную документацию. Это может привести к не совсем приятным последствиям. Ошибки здесь — это вполне объяснимый фактор, ведь сотрудники компании, занимающиеся этим, не всегда знают и умеют делать это правильно. Поэтому лучше обратиться за помощью к специалистам.
 
Как правило, компании, специализирующиеся на этом, предоставляют целый комплекс услуг, начиная от от самостоятельного вывоза документов заканчивая выдачей акта об утилизации. Уничтожение документов производится в строгом соответствии с законом.
 
Акт об утилизации
 
Это тоже документ, который подтверждает тот факт, что конкретных бумаг более нет. Оформление акта производится с соблюдением некоторых правил.
 
Строго заноситься в акт каждая отдельная позиция.
По окончанию заполнения туда де вносится итоговая запись, которая включает в себя и подписи всех лиц, принимавших участие в этом.
 
Акт по утилизации обязательно согласуется с руководством той компании, которая обратилась за услугой, а так же с группой экспертов. А в завершении этого на документе ставиться подпись руководителя.
 
Подводим итог: доверять уничтожение документации нужно только профессионалам!
 
Тем самым, компания обеспечивает себе гарантию безопасности самого процесса, а значит, все будет сделано в строгом соответствии с правилами. Специалисты не только верно все сделают, но и выдадут акт, подтверждающий утилизацию.


  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика