Перечень типовых управленческих архивных документов приказ Росархива от 20.12.2019 № 236

Обязательные сроки хранения кадровых документов в организации с 18.02.2020 регламентирует п. 8 «Кадровое обеспечение» раздела II упомянутого приказа Росархива. Он включает следующие группы документов:

 - пункт 8.1 – прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет;
 - пункт 8.2 – противодействие коррупции;
 - пункт 8.3 – аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации;
 - пункт 8.4 – награждение.

Вот для каких документов по кадрам увеличили срок хранения с 2020 года. Например:

 - график отпусков – 3 года, а не год;
 - книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков – 5 лет вместо трех.

А вот по каким документам уменьшили срок хранения с 2020 года:

 - документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года вместо пяти лет;
 - заявки о потребности в иностранцах – 1 год вместо пяти лет;
 - документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – 5 лет, а не постоянно;
 - книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет, а не постоянно.

А вот для каких документов установили специальный срок хранения (раньше не было):

 - уведомления, предупреждения работников – 3 года;
 - заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1год;
 - журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.

С полным перечнем вы сможете ознакомиться ниже:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения