Офис:
+7 (495) 506-07-25
+7 (495) 902-58-43
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25
E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru


+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Контакты Партнеры  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Оказание архивных услуг медицинским учреждениям

Разработка и оформление номенклатуры дел

Предоставление услуг временного персонала

Цены на архивные работы и услуги


Новости

Переплет документов в Москве

Переплет документов в Москве — одна из услуг нашей компании "Архив услуги". Обращайтесь, мы выполним все работы грамотно, качественно и оперативно



Подшивка документов в архив: основные этапы и правила

Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье



Где сделать переплет документов быстро и недорого?

Вам требуется провести подшивку бумаг, сделать переплет документов? Обращайтесь в компанию «Архив услуги», мы выполним все работы быстро, качественно и недорого



Услуги переплета документов в Москве

Обеспечить сохранность документов и удобство хранения помогут услуги по подшивке, переплету документации от компании «Архив услуги». Выполняем все работы качественно и оперативно


Все новости

Курс ЦБ РФ $ 74,62
€ 85,59


 

Экспертиза ценности архивных документов: все тонкости процедуры

Как проводится экспертиза ценности архивных документов? Все ключевые этапы процедуры подробно рассмотрим и опишем в данной статье нашего сайта.

Экспертиза ценности архивных документов — процедура, подразумевающая тщательное изучение накопившихся в организации бумаг и оценка их информационной ценности по определенным критериям.  Что это за критерии, как определяется ценность документов? Ответы на эти вопросы вам поможет получить новая статья сайта компании «Архив услуги».

Экспертиза ценности документов: как определяется ценность?

Ценность документов оценивается по разным факторам. Некоторые документы, создаваемые организацией в ходе осуществления деятельности, используются для выполнения каких-то разовых задач. Естественно, что ценность таких документов после выполнения этого конкретного задания утрачивается и сохранять такие бумаги не нужно.

Другие документы содержат в себе информацию, сохраняющую свою актуальность и значимость в течение нескольких лет. Например, деловая переписка, ее предписано сохранять в течение не менее 5-ти лет. Также существуют виды документов имеющие постоянную ценность, они не могут быть уничтожены. Такую документацию передают на хранение в государственные архивы. 

Чтобы точно определить значимость документации, проводится особая процедура — экспертиза ценности документов.  В ней участвует не один человек, а целая комиссия, члены которой утверждаются руководителем организации. Перед комиссией ставится задача по проведению экспертизы ценности документов, выделению той документации, которая подлежит утилизации или передаче на архивное хранение. 

Экспертиза ценности документов: основные этапы

Экспертиза ценности документов осуществляется в несколько этапов:

  • На первом этапе документы сортируются, устанавливается их ценность и сроки хранения;
  • Документы, подлежащие передаче в архивные ведомства соответствующим образом, подготавливаются и оформляются;
  • На документацию с истекшим сроком хранения составляется акт, согласно которому осуществляется утилизация. 

При определении сроков хранения важно учитывать, что для разной документации они различны и устанавливаются как федеральным законом, так и положениями, и нормами разных ведомственных структур. По этой причине проводить экспертизу ценности документов в архиве должен компетентный и грамотный сотрудник.  Если силами организации эту задачу выполнить невозможно, целесообразно обратиться за профессиональной помощью в стороннюю компанию и пригласить специалистов по архивному делу.

Наша компания в Москве, «Архив услуги» всегда готова оказать вам профессиональную помощь в организации хранения документов, проведении экспертизы ценности, уничтожении бумаг с истекшим сроком хранения.



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010-2019 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика