Офис:
+7 (495) 506-07-25
+7 (495) 902-58-43
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25
E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru


+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Контакты Партнеры  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Оказание архивных услуг медицинским учреждениям

Разработка и оформление номенклатуры дел

Предоставление услуг временного персонала

Цены на архивные работы и услуги


Новости

Переплет документов в Москве

Переплет документов в Москве — одна из услуг нашей компании "Архив услуги". Обращайтесь, мы выполним все работы грамотно, качественно и оперативно



Подшивка документов в архив: основные этапы и правила

Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье



Где сделать переплет документов быстро и недорого?

Вам требуется провести подшивку бумаг, сделать переплет документов? Обращайтесь в компанию «Архив услуги», мы выполним все работы быстро, качественно и недорого



Услуги переплета документов в Москве

Обеспечить сохранность документов и удобство хранения помогут услуги по подшивке, переплету документации от компании «Архив услуги». Выполняем все работы качественно и оперативно


Все новости

Курс ЦБ РФ $ 74,62
€ 85,59


 

Систематизация документов организации

Систематизация документов организации — эффективный способ упростить работу организации. В чем суть процедуры, как ее провести максимально быстро и правильно?

Систематизация документов организации один из этапов архивной обработки документации. Он подразумевает упорядочение документов, которые образовались в процессе деятельности организации. Систематизация документов компаний и предприятий проводится не только для наведения полного порядка в документообороте, это требование закона, который предписывает проводить архивную обработку документов всем организациям, как государственным, так и коммерческим. 

При невыполнении данного требования или проведения процедуры архивной обработки документов с нарушениями, организацию ждут штрафные санкции. 

Систематизация документов организации: преимущества процедуры

Выполнив трудоемкую работу по систематизации документов, созданию номенклатуры дел, организация не только выполняет требования действующего законодательства, но и получает ряд преимуществ, упрощающих рабочие процессы. В число данных преимуществ входят:

  • Полная готовность документации компании к аудиторским и любым другим проверкам со стороны государственных инстанций;
  • Возможность оперативно найти любые документы, необходимые для составления отчётности, восстановления утерянной информации;
  • Эффективное предотвращение потери/утраты важных документов. 

Ниже мы подробно рассмотрим основные этапы систематизации документов организации.

Систематизация документов организации: основные этапы

Систематизация документов организации, архивная обработка подразумевают четыре основных этапа работы с бумагами:

  • В первую очередь проводится экспертиза ценности документов, позволяющая определить информационную значимость документа, а также сроки его хранения;
  • На втором этапе выполняется непосредственно систематизация документов и формирование дел. Чтобы бумаги было находить проще и удобней, осуществляют систематизацию документов внутри дела. Она подразумевает составление описей;
  • На третьем этапе дела оформляются согласно всем правилам архивной обработки. 

Схема систематизации документов отображается в номенклатуре дел, которая может быть деловой, типовой или конкретной.

При проведении архивной обработки документов, систематизации важно придерживаться целого ряда правил, иначе в будущем документацию не примут в государственный или муниципальный архив, а кроме того — за ненадлежащую систематизацию документов организацию могут ждать солидные штрафы. Поэтому целесообразно доверить проведение архивных работ с документами профессионалам. Обращайтесь в нашу компанию в Москве — «Архив услуги», мы поможем вам навести идеальный порядок в документах быстро и недорого! 



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010-2019 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика