Офис:
+7 (495) 506-07-25
+7 (495) 902-58-43
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25
E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru


+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Контакты Партнеры  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Оказание архивных услуг медицинским учреждениям

Разработка и оформление номенклатуры дел

Предоставление услуг временного персонала

Цены на архивные работы и услуги


Новости

Переплет документов в Москве

Переплет документов в Москве — одна из услуг нашей компании "Архив услуги". Обращайтесь, мы выполним все работы грамотно, качественно и оперативно



Подшивка документов в архив: основные этапы и правила

Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье



Где сделать переплет документов быстро и недорого?

Вам требуется провести подшивку бумаг, сделать переплет документов? Обращайтесь в компанию «Архив услуги», мы выполним все работы быстро, качественно и недорого



Услуги переплета документов в Москве

Обеспечить сохранность документов и удобство хранения помогут услуги по подшивке, переплету документации от компании «Архив услуги». Выполняем все работы качественно и оперативно


Все новости

Курс ЦБ РФ $ 74,62
€ 85,59


 

Оформление дел для передачи в архив: основные правила и этапы

Оформление дел для передачи в архив всегда проводится согласно требованиям и правилам, установленным законом. Коротко рассмотрим весь процесс работ ниже. 

Оформление дел для передачи в архив проводится в несколько основных этапов. Мы подробно разберем эти этапы ниже, а если вам нужна помощь специалистов в процессе архивного оформления дел, обращайтесь в нашу компанию в Москве — «Архив услуги».

Оформление дел: основные правила

Оформление дел перед передачей в архив может быть полным или частичным.  Полное оформление проводится для дел постоянного или временного хранения, документации, содержащей в себе сведения, касающиеся личного состава организации.  Полное оформление дел подразумевает выполнение следующих действий:

  • Подшивку, переплет дела;
  • Выполнение нумерации всех листов в томе;
  • Выполнение заверительной надписи дела;
  • Составление внутренней описи документов, входящих в том;
  • Выполнение оформления обложки.

Дела временного хранения (до 10 лет) оформляются частично: их можно подшивать в скоросшиватели, без проведения систематизации, нумерации листов и оформления заверительной подписи. 

Оформление дел: основные этапы

Полное оформление дел для передачи в архив проводится в несколько этапов:

  • На первом этапе выполняется сортировка документов и их подшивка. Бумаги подшиваются на четыре прокола в твердую обложку и переплетаются так, чтобы информацию на документах можно было легко прочесть;
  • На втором этапе оформления архивного дела проводят нумерацию листов, обеспечивающую порядок и сохранность документов;
  • Заверительную подпись составляют на отдельном листе и соблюдением всех правил, установленных законом.

На заключительном этапе выполняют оформление внутренней описи документов дела.  Она составляется на отдельном листе, содержит в себе информацию о порядковых номерах отдельных бумагах, их индексах, заголовках, датах. 

Это краткое описание процесса оформления дел перед передачей в архив. При выполнении всех рассмотренных работ следует соблюдать внимательность и все требования, установленные законом.  Нарушение правил оформления дел приведет к штрафным санкциям для руководителя и организации.

Если в компании нет специалиста по архивным работам, целесообразно привлечь к оформлению дел профессионалам из сторонней организации. Полный комплекс архивных работ для вас выполнят сотрудники нашей компании «Архив услуги». Мы гарантируем вам высокое качество всех работ, сжатые сроки выполнения.  Консультацию по сотрудничеству вы можете получить в любое удобное время, для этого просто свяжитесь с нашими специалистами по контактным номерам телефонов. 



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010-2019 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика