Офис:
+7 (495) 506-07-25
+7 (495) 902-58-43
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25
E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru


+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Контакты Партнеры  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Оказание архивных услуг медицинским учреждениям

Разработка и оформление номенклатуры дел

Предоставление услуг временного персонала

Цены на архивные работы и услуги


Новости

Переплет документов в Москве

Переплет документов в Москве — одна из услуг нашей компании "Архив услуги". Обращайтесь, мы выполним все работы грамотно, качественно и оперативно



Подшивка документов в архив: основные этапы и правила

Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье



Где сделать переплет документов быстро и недорого?

Вам требуется провести подшивку бумаг, сделать переплет документов? Обращайтесь в компанию «Архив услуги», мы выполним все работы быстро, качественно и недорого



Услуги переплета документов в Москве

Обеспечить сохранность документов и удобство хранения помогут услуги по подшивке, переплету документации от компании «Архив услуги». Выполняем все работы качественно и оперативно


Все новости

Курс ЦБ РФ $ 74,62
€ 85,59


 

Правильное оформление дел для сдачи в архив

Как правильно провести оформление дел для сдачи в архив? Все этапы процесса оформления коротко разберем в новой статье нашего сайта.

Оформление дел для сдачи в архив всегда проводится со строгим соблюдением ряда правил, установленных на законодательном уровне. С этими правилами должны быть ознакомлены сотрудники организации, которые будут выполнять работы.

Основные этапы оформления дел для сдачи в архив

Оформление дел на архивное хранение проводится в несколько этапов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

Проведение экспертизы ценности

Экспертиза ценности документов осуществляется на основании перечней документации и номенклатуры дел. После ее проведения составляется опись документов, подлежащих утилизации, а также выделение бумаг, которые передаются на архивное хранение.

Экспертиза проводится специальной комиссией, члены которой утверждаются руководителем организации.

Процедура оформления дел

Оформление дела в архив может быть полным или частичным. Техника оформления определяется исходя из сроков хранения документов. При постоянном оформлении выполняются нижеперечисленные работы:

  • Оценка правильности сортировки и распределения документов в деле;
  • Подшивка документов;
  • Нумерация всех листов дела, обеспечивающая порядок расположения и сохранность документов в томе;
  • Оформление заверительного листа с заверительной записью.

На финишном этапе оформления документов дела составляется подробная опись всех бумаг, включенных в состав конкретного тома.  Опись составляется в нескольких экземплярах: для всех структурных подразделений организации, для архива организации, архивного ведомства, в которое будут передаваться документы на хранение. 

Документы, срок действия которых истек, выделяются на утилизацию. Для уничтожения документов составляется особый акт, утверждаемый руководителем. В некоторых случаях данный документ требуется согласовывать в государственных инстанциях. После подписания акта, бумаги подлежащие утилизации, могут быть уничтожены. По факту уничтожения составляется еще один акт.

Архивная работа с документами требует не только внимательности, но и знания всех требований закона к оформлению документации, срокам хранения.  Поэтому проведение данной работы лучше всего доверять компетентным и опытным специалистам.  Обратившись в нашу компанию в Москве, «Архив услуги», вы можете заказать полный комплекс архивных работ с документацией вашей компании. Мы выполним все задачи качественно, оперативно, обеспечим приемку документов в государственные и муниципальные архивы.  



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010-2019 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика