Офис:
+7 (495) 902-58-43
+7 (495) 506-07-25
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25
E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru


+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Контакты Партнеры  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Оказание архивных услуг медицинским учреждениям

Разработка и оформление номенклатуры дел

Предоставление услуг временного персонала

Цены на архивные работы и услуги


Новости

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.



Архивная обработка технической проектной документации

Под архивной обработкой документов подразумевают целый комплекс мероприятий, призванных упорядочить и систематизировать документацию, образовавшуюся за время деятельности предприятия.



Архивная обработка документации: что она собой представляет?

Архивная обработка документации является процедурой, которая состоит из целого комплекса мероприятий, способствующих систематизации и упорядочению документов, формирующихся в результате работы конкретного предприятия.



Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

На сегодняшний день услуга такая предоставляется в двух вариантах. Так, это может производиться со списанием или же это будет просто при помощи утилизации. Перед тем, как приступить непосредственно к самому процессу, нужно еще и обработать документы и рассортировать, откладывая отдельно документы с истекшим сроком хранения.


Все новости

Курс ЦБ РФ $ 74,62
€ 85,59


4–5 октября 2011 г. начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Т.Е. Шабанова приняла участие в работе Международной научно-практической конференции «Современные информационные технологии и оборудование для долговременного хранения и оперативного доступа к документированной информации» (г. Тула).

Конференция была организована Научно-исследовательским институтом репрографии (г. Тула) и ООО «Argentum Digital» (г. Москва). В ее работе приняли участие руководители и специалисты федеральных архивов (РГАНТД, РГАСПИ), архивных учреждений ряда субъектов Российской Федерации (Республика Карелия, Красноярский край, Псковская, Свердловская области), стран СНГ (Республики Казахстан, Узбекистан, Украина), а также музеев, библиотек, научных организаций, занимающихся вопросами микрографии, представители компаний SMA (США), NEXTScan (США), производящих и поставляющих на российский рынок COM-системы, сканирующее и др. оборудование.

В ходе конференции были рассмотрены вопросы качества создания электронных документов, в том числе копийных, изготавливаемых путем сканирования документов на бумажной основе, обеспечения оперативного доступа к накопленным цифровым массивам, их долговременного хранения, состав и технические характеристики используемого для этих целей оборудования.

В выступлениях специалистов НИИ Репрографии, изучивших и проанализировавших мировой и отечественный опыт сохранения оцифрованных массивов информации, отмечалось, что в настоящее время наиболее оптимальным решением этой проблемы является перевод электронных документов на пленочные микроформы. Такой же точки зрения придерживаются и зарубежные специалисты. В их выступлениях говорилось о том, что при долговременном хранении информации должна быть обеспечена независимость ее восприятия от аппаратных и программных средств, что может быть достигнуто только при считывании ее непосредственно человеком. В этом случае наиболее выгодным, безопасным и эффективным носителем является микроформа. Оптимально одновременно создавать 2 копии – аналоговую и цифровую.

В выступлении Генерального директора ООО «Argentum Digital» Ю.А. Беленького были рассмотрены современные тенденции развития технологий долговременного хранения информации.

Особый интерес участников конференции вызвало выступление начальника отдела РГАНТД Г.З. Залаева, который рассказал об исследованиях носителей цифровой информации сохранности CD и DVD дисков, проводимых в архиве, в том числе с использованием специального анализатора качества дисков, закупленного в 2009 г. в рамках ФЦП «Культура России (2006–2011 годы)».

В сообщениях заместителя директора Государственного архива Свердловской области Е.В. Пироговой и начальника отдела создания страхового фонда Государственного архива Красноярского края Е.Н. Юрова речь шла об опыте создания цифровых копий и копий на пленочных носителях с использованием COM-систем. В целом архивистами положительно оценивается использование указанной технологии для изготовления цифровых копий и микроформ.

COM-системы эксплуатируются также в Российской национальной библиотеке (РНБ). По мнению выступившего на конференции заведующего сектором репрографии РНБ В.Г. Агаркова, копии на микроформах, выполненные по этой технологии, более качественные, т.к. изготавливаются с цифровых копий, что позволяет усилить, например, контрастность угасающего текста подлинника.

В выступлении Генерального директора Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан А.Х. Абдуллаева основное внимание было уделено проблемам информационной безопасности при использовании цифровых технологий. О практике использования цифровых копий в выставочной деятельности рассказал заведующий отделом ГИМ К.А. Мееров.

Общей для всех проблемой является отсутствие нормативной базы по использованию COM-систем для страхового копирования документов, созданию микроформ с электронных документов. Этим вопросам было посвящено выступление и.о. Первого заместителя директора по научной работе НИИ Репрографии С.Н. Клещаря. В настоящее время институт ведет подготовку проекта ГОСТа «ЕРСФД. Микрофильмы страхового фонда, изготовленные с электронных документов. Показатели качества и методы их контроля». Ведется также проработка нормативных требований к техническим характеристикам сканирующего оборудования, которое можно использовать для создания электронных копий с аналоговых документов.

Участникам конференции была предоставлена возможность осмотреть оборудование, которым оснащены лаборатории НИИ Репрографии.

Источник: Архивы России



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010-2019 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика