Офис:
+7 (495) 902-58-43
+7 (495) 506-07-25
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25
E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru


+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Контакты Партнеры  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Оказание архивных услуг медицинским учреждениям

Разработка и оформление номенклатуры дел

Предоставление услуг временного персонала

Цены на архивные работы и услуги


Новости

Переплет документов в Москве

Переплет документов в Москве — одна из услуг нашей компании "Архив услуги". Обращайтесь, мы выполним все работы грамотно, качественно и оперативно



Подшивка документов в архив: основные этапы и правила

Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье



Где сделать переплет документов быстро и недорого?

Вам требуется провести подшивку бумаг, сделать переплет документов? Обращайтесь в компанию «Архив услуги», мы выполним все работы быстро, качественно и недорого



Услуги переплета документов в Москве

Обеспечить сохранность документов и удобство хранения помогут услуги по подшивке, переплету документации от компании «Архив услуги». Выполняем все работы качественно и оперативно


Все новости

Курс ЦБ РФ $ 74,62
€ 85,59


 

Подшивка документов в архив: основные этапы и правила

Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье.

После полного оформления документов, подлежащих к сдаче в архив, выполняется подшивка подготовленных бумаг. Данная процедура подразумевает предварительное удаление всех металлических элементов и выемку документов из скоросшивателя.  Затем бумаги сортируются, укомплектовываются в нужном порядке и к ним добавляется чистый лист с сопроводительной надписью.  Также в начало стопки могут добавляться листы или готовые бланки для оформления описи документов.

Работа по подшивке архивных документов кропотливая и требующая внимательности, если у вас нет возможности выполнить ее самостоятельно, обращайтесь в нашу компанию в Москве — «Архив услуги».  Мы выполним весь комплекс необходимых работ по подшивке документов!

Основные требования к подшивке документов

Проводя подготовку документов к передаче в архив и выполняя их подшивку, следует помнить о правилах, установленных законодательно. В числе данных требований:

·        Ограничения по количеству листов, подшиваемых в одну папку.  Законом установлено определенное число листов для одной папки: общее количество подшиваемых страниц не может превышать значения в 250 штук.  Если бумаг накопилось больше, значит нужно провести их сортировку и разделить на отдельные тома;

·        Особая технология подшивки для бумаг разного формата.  Если в папке с документами присутствуют страницы разного размера, прошивка документов осуществляется с применением 4-х точек прокола. Такая технология обеспечивает максимально надежное скрепление разноформатных документов;

·        Для подшивки документов в архив, подлежащих длительному сроку хранения допустимо проведение прошивки листов с обложкой насквозь;

·        Для документации, имеющей стандартные сроки хранения прошивка проводится по следующей схеме: прошивку выполняют с листа, который идет следом за переплетом. 

Выполняя прошивку, следует контролировать прохождение ниток. Они не должны проходить через текст, он должен остаться хорошо читаемым и понятным после выполнения прошивочных работ.  Подшивка бухгалтерских документов, которые не передаются в архив, а хранятся на предприятии может осуществляться с помощью брошюратора. 

Со всеми правилами выполнения подшивки документов прекрасно знакомы сотрудники нашей компании «Архив услуги». Обращайтесь, мы выполним все необходимые работы быстро, качественно, точно в оговоренные сроки. 

Стоимость подшивки и переплетных работ

Стоимость переплетных работ, подшивки документов зависит от объема работ, технологий, материалов, которые будут использоваться в процессе. Чтобы уточнить точную цену на услугу и оставить заявку на ее выполнение, позвоните в нашу компанию «Архив услуги».

Все консультации предоставляются на бесплатной основе!



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010-2019 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика