Офис: часы работы: 8.30-19.30
+7 (495) 506-07-25
+7 (495) 902-58-43
Мобильный:
+7 (925) 506-07-25

E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru

+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Партнеры Контакты  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Оказание архивных услуг медицинским учреждениям

Разработка и оформление номенклатуры дел

Предоставление услуг временного персонала

Цены на архивные работы и услуги


Новости
Переплет документов в Москве

Переплет документов в Москве — одна из услуг нашей компании "Архив услуги". Обращайтесь, мы выполним все работы грамотно, качественно и оперативно

Подшивка документов в архив: основные этапы и правила

Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье

Где сделать переплет документов быстро и недорого?

Вам требуется провести подшивку бумаг, сделать переплет документов? Обращайтесь в компанию «Архив услуги», мы выполним все работы быстро, качественно и недорого

Услуги переплета документов в Москве

Обеспечить сохранность документов и удобство хранения помогут услуги по подшивке, переплету документации от компании «Архив услуги». Выполняем все работы качественно и оперативно

Все новости

Курс ЦБ РФ $ 0.00
€ 0.00



Порядок учета документов

Порядок учета, хранения и уничтожения документов

 Порядок учета, хранения и уничтожения документов установлен на законодательном уровне и обязателен к соблюдению. С основными его правилами вас познакомит эта статья. 

В процессе деятельности предприятий, компаний и организаций образуется достаточно большое количество разнообразной документации, подлежащей учету, хранению и после истечения срока хранения – утилизации.  Все эти процедуры проводятся согласно регламенту, установленному федеральными законами. Каким должен быть правильный порядок учета, хранения и уничтожения документов? На этот вопрос подробно ответим ниже. 

Порядок хранения и уничтожения документов: основные правила

Если в организации имеются бумаги за прошлые календарные периоды, они подлежат архивированию, которым занимается уполномоченный сотрудник. Специалист, работающий с архивом предприятия или учреждения должен досконально знать порядок хранения и уничтожения документов, сроки хранения документации разного вида.  Информация по срокам хранения документов в обязательном порядке указывается на титульных листах дел. 

Порядок хранения и уничтожения документов в архиве подразумевает поэтапное архивирование бумаг:

  • Перед сдачей документации на архивное хранение ее правильно подготавливают: сортируют по категориям, проводят экспертизу ценности документов, для выявления бумаг с истекшим сроком хранения и последующего уничтожения;
  • Бумаги объединяют в тома и прошивают, на сшивке в обязательном порядке проставляется печать организации и подпись сотрудника, ответственного за подготовку документов к передаче на архивное хранение;
  • Составляют опись документов, размещенных в томах;
  • Составляют каталог архивной документации;
  • Отправляют готовые дела на архивное хранение. 

В архиве проверяют корректность проведенных работ и или принимают документацию на хранение, либо возвращают для устранения допущенных ошибок. При подготовке документов к хранению важно учитывать не только основные правила, но и целый ряд нюансов, предполагающих доскональное знание архивного дела. Поэтому правильнее доверять эту работу компетентным специалистам. Если вам нужна помощь в организации учета, хранения, уничтожения документов, обращайтесь в нашу компанию в Москве — «Архив услуги»!

Преимущества сотрудничества с «Архив услуги»

Наши специалисты помогут организовать вам правильный порядок хранения, учета, уничтожения документов, подготовить документацию к передаче в архивные ведомства.  Сотрудничество с нами актуально для компаний со значительным документооборотом, не успевающим своими силами систематизировать и упорядочить накапливающую документацию. Мы выполним эту кропотливую и трудоемкую работу качественно и оперативно!

Также мы готовы помочь создать архив с нуля и провести экспертизу ценности документов, утилизацию бумаг с истекшим сроком хранения. Подробную информацию о наших услугах вы можете получить на сайте компании или позвонив по контактным номерам телефонов «Архив услуги»! 



  «Архив услуги» архивная компания © 2010-2023 www.arhivuslugi.ru
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ.пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ

Сервис обратного звонка RedConnect