Переплетные работы: быстро, профессионально, недорого! 

Архивный переплёт документов выполняемый нашими переплётчиками, увеличит сохранность ваших документов, защитит от физических повреждений и позволит обеспечить более быстрый и удобный доступ к любому документу. Переплетённые таким образом данные позволят до 2-х раз уменьшить первоначальный объём документов. Переплётные работы осуществляется после сортировки документов, что позволяет работать с ними как с группами. У нас можно заказать услугу «архивный переплёт».

Наши специалисты профессионально подберут необходимые материалы для архивного переплета, учитывая вид переплета и размеры документов. Для удобства и экономии времени возможно предоставление услуги по переплетным работам в офисе клиента.

При передаче дел на государственное хранение (а этот вопрос рано или поздно возникнет), все другие виды переплета и оформления архивных дел, администрацией государственных, муниципальных и ведомственных архивов просто не рассматриваются. Очевидно, что «архивный переплет» необходим.

Переплёт документов, как в процессе архивной обработки документов, так и отдельных документов производится с использованием картона специально предназначенного для переплётных работ и переплётной ткани. Мы выполняем переплёт позволяющий делать ксерокопии с документов не прибегая к разброшюровке дела. Это удобно при копировании документов, а также при использовании его в работе, например при проверке наличия дел.

Преимущества архивного переплета:

Работы по переплету являются уникальной услугой, позволяющей упорядочить разрозненные документы, создав из них полноценную брошюру. Подобный метод хранения документации обладает целым рядом преимуществ:

• Презентабельность. Качественно оформленный переплет кадровых документов повышает статус предприятия, создавая репутацию надежной и солидной организации. Официальный внешний вид документации имеет огромное значение в деловых кругах, свидетельствуя клиентам, партнерам и инвесторам о вашей пунктуальности и ответственности;
   
• Экономия рабочего пространства и времени. Для хранения разрозненных документов требуется много места, нередко они теряются, и приходится тратить время на их поиски в ущерб рабочему процессу. Архивный переплет устраняет все эти сложности, упорядочивает документы по темам, сокращает площадь, занимаемую документацией на 30%;
   
• Увеличение срока хранения. Качественный архивный переплет (для бухгалтерии и отела кадров) позволит хранить ценную информацию в течение длительного времени без риска ее утери. Данный пункт имеет огромную важность для любого предприятия, которое в рамах Федерального закона «Об архивном деле» обязано предоставлять сведения по запросам различных государственных структур (налоговой службы, правоохранительных или судебных органов, архивных и прочих госслужб). Также переплет бухгалтерских документов необходим при хранении личных дел персонала для составления социально-правовых справок в интересах, как работающих сотрудников, так и вышедших на пенсию (сведения о стаже, квалификации, вредности и т. п.).

Требования к переплету

Переплет от нашей компании

• Выполняем архивно-переплетные работы любого вида, включая составной архивный переплет с изготавливаемой отдельно лицевой стороной обложки. Соблюдение данного условия позволяет беспрепятственно открывать документы для последующей работы с ними (сканирование, снятие копий и т. д.);
   
• Оказываем сопутствующие услуги, такие как оформление дел после переплетных работ;
   
• Предлагаем приемлемую стоимость переплетных работ. В зависимости от объема заказа, мы готовы предоставить Вам скидку;
  
• Осуществляем выезд для переплетных работ в пределах города Москвы и Московской области;
   
• У наших сотрудников есть весь необходимый профессиональный инструмент и расходные материалы для выполнения переплетных работ;
  
• Мы осуществляем переплет документов подшивки формата А4 в твердый переплет, а также выполняем переплетные работы формата А3 и А2;
  

Полезные материалы по теме:

Как сшивать папки и дела