Сдача документов в архив при ликвидации

Согласно п.10 ст.23 Федерального закона от 22.10. 2004 №125-Ф3 «Об архивном деле РФ» при реорганизации или прекращении деятельности предприятия (учреждения) и при отсутствии правопреемника документы постоянного и временного сроков, документы по личному составу и другие передаются на архивное хранение в соответствующий Государственный или муниципальный архив.

В случае отсутствия Государственного или муниципального архива, документы передаются на временное хранилище в архив органов государственной власти или в архив по месту нахождения ликвидируемого предприятия или учреждения, если таковые имеются.

Предприятие или учреждение несет ответственность за сохранность и использование архивных документов, поступивших на его баланс. За утрату и незаконное уничтожение архивных документов предусмотрена как административная, так и материальная ответственность.

Подготовка документов  перед сдачей в архив в себя включает:

 • экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;

 • оформление дел;

 • описание документов постоянного и долговременного хранения;

 • обеспечение их сохранности;

 • сдачу документов в архив учреждения;

Полезные материалы по теме:

 Порядок передачи документов по личному составу при ликвидации организации.

 Как получить архивную справку

Подготовка документов к сдаче в архив

 
Информация о местах хранения документов (по личному составу), необходимых для подтверждения фактов работы, учебы, награждения, актов гражданского состояния
 

О ТРУДОВОМ СТАЖЕ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

В существующих организациях г. Москвы, в которых документы по личному составу хранятся в течение 75 лет.

Отделы кадров
(О местах нахождения организаций в г. Москве обращаться в Мосгорсправку –
125009, ул. Тверская д. 5/6;
тел. (495) 692-88-88, (495) 692-49-31)

В ликвидированных государственных организациях, находившихся в г. Москве – федерального уровня

Государственный архив Российской Федерации
119435, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17;
тел. (495) 580-88-41, (495) 580-87-85, (499) 246-08-05

Российский государственный архив экономики
119435, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17;
тел. (499) 245-26-64, (499) 246-08-05, (495) 580-87-43

В учреждениях, организациях, на предприятиях военного ведомства

Справочная Министерства обороны России
103160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19;
тел. (495) 696-88-00

Центральный архив Министерства обороны России
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74;
тел. (496) 769-90-05

Центральный комитет КПСС до 1952 г.

Российский государственный архив социально-политической истории
101999, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15;
тел. (495) 229-97-26

Центральный комитет КПСС с 1952 г.

Российский государственный архив новейшей истории
103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 12;
тел. (495) 606-50-30

Центральный комитет ВЛКСМ

Российский государственный архив социально-политической истории
101999, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15;
тел. (495) 629-97-26

Муниципального (городского) уровня, относящиеся к системе Мосгорисполкома
Отделы кадров организаций-правопреемников и вышестоящих организаций

Главмосстроя

ОА ОАО «Компания «Главмосстрой»
109469, г. Москва, ул. Марьинский парк, д. 17, кор. 2;
тел. (495) 658-35-68

Моспромстроя

ОА ЗАО «Моспромстрой»
127994, г. Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 23/15, стр. 1 (для писем);
ул. Бориса Жигуленкова, д. 27 (личный прием)
тел. (495) 365-24-44

Москапстроя

ОВА ОАО «Москапстрой»
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 23/12, стр. 1-1а;
тел. (495) 699-20-13

Метростроя

ОА ОАО «Московский метрострой»
117143, г. Москва, Открытое шоссе, д. 18а;
тел. (499) 167-10-01

Городского хозяйства (жилищного и дорожно-мостового хозяйства)

ГКУ «Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства» Департамента жилищно-коммунального хозяйства города Москвы»
119454, г. Москва, ул. Лобачевского, д. 92, стр. 6;
тел. (499) 432-23-52

Топливно-энергетического хозяйства

ОВА ОАО «Мосгаз»
105120, г. Москва, Мрузовский пер., д. 11;
тел. (495) 916-41-61

ОАО «МОЭК»
119048, г. Москва, ул. Ефремова, 10;
тел. (495) 657-94-94, доб. 81-74, 20-97, 20-98

ОАО «Мосэнерго»
119526, г. Москва, пр-т Вернадского, д. 101, корп. 3;
тел. (495) 957-19-57 доб. 31-38

Водопроводно-канализационного хозяйства

ВА ОАО «Мосводоканал»
105173, г. Москва, пос. Акулово, д. 8;
тел. (495) 617- 63-10

Местной промышленности

ОА Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства г. Москвы
105173, г. Москва, ул. Новопесчаная, д. 20;
тел. (499) 198-96-05

Средств связи

ОА ОАО «Московская городская телефонная сеть»
117574, г. Москва, Новоясеневский пр-т, д. 24, кор. 4;
тел. (495) 421-25-00, (495) 423-12-22

ФГУП «Российские сети вещания и оповещения»
115569, г. Москва, Каширское ш., д. 84, к. 1;
тел. (499) 639-00-00, доб. 40-05

Городского пассажирского транспорта

Объединенный архив ГУП «Мосгортранс»
115035, г. Москва, Раушская наб., д. 22/21, стр. 1;
тел. (495) 950-40-56, (495) 950-41-87

Метрополитена

Объединенный архив ГУП «Московский метрополитен»
127560, г. Москва, Пришвина ул., д. 20/1;
тел. (495) 684-98-01

Железнодорожного транспорта

Отдел архивов Службы Управления делами МЖД – филиал ОАО РЖД
107996, г. Москва, ул. Краснопрудная, д. 20;
тел. (499) 266-31-18
(при письменных обращениях указать отдел архивов Московской железной дороги)

Водного транспорта

Объединенный архив ОАО «Московское речное пароходство»
125195, г. Москва, Ленинградское ш., д. 59;
тел. (495) 221-80-40, доб. 12-85

Гостиничного комплекса

ОА реорганизованного управления высотных домов и гостиниц Мосгорисполкома
107078, г. Москва, ул. Б. Спасская, д. 4, стр. 1;
тел. (495) 783-91-00 (доб. 53)

Здравоохранения и фармации

ГКУ «Центральный объединенный архив» Департамента здравоохранения города Москвы
109387, г. Москва, ул. Кубанская, д. 25;
тел. (495) 350-52-10

Народного образования

ГКУ г. Москвы «Центральный Объединенный архив учреждений системы образования»
109004, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1;
тел. (495) 912-82-35

Культуры

Объединенный архив Департамента культуры города Москвы
121099, г. Москва, Шубинский пер., д. 2/3;
тел. (499) 241-00-08

Документы Московской производственно-торговой фирмы «Мосгорпечать»; Московской городской конторы книжной торговли «Москнига»

Объединенный архив ГУП «Объединенный центр «Московский дом книги»
117570, г. Москва, ул. Красного Маяка, д. 11, корп. 1 (личный прием);
119019, г. Москва, ул. Новый Арбат, 8 (для почтовых обращений);
тел. (495) 313-83-45

Профсоюзов

Объединенный архив Московской Федерации профсоюзов
129090, г. Москва, Протопоповский пер., д. 25, каб. 326;
тел. (495) 688-56-00

Местных органах исполнительной власти и организациях относящихся к их системе

Префектуры административных округов г. Москвы:

Центральный
109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 24, корп. 2;
тел. (495) 633-63-85; (495) 777-28-00

Восточный
107076, г. Москва, Преображенская пл., д. 9;
тел. (495) 777-28-03;

Юго-Восточный
111024, г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 10;
тел. (495) 777-28-04;

Южный
115280, г. Москва, ул. Автозаводская, д. 10;
тел. (495) 777-28-05;

Юго-Западный
117209, г. Москва, Севастопольский пр-т, д. 28, корп. 4;
тел. (499) 122-10-77, 777-28-06;

Западный
121355, г. Москва, ул. Ивана Франко, д. 12;
тел. (495) 443-43-35;

Северо-Западный
125362, г. Москва, ул. Свободы, д. 13/2;
тел. (495) 777-28-08;

Северный
127422, г. Москва, ул. Тимирязевская, д. 27;
тел. (495) 777-28-01;

Северо-Восточный
129090, г. Москва, пр-т Мира, д. 18;
тел. (495) 777-28-02;

Зеленоградский
124482, г. Зеленоград, Центральный пр-т, д. 1;
тел. (495) 957-98-78, (495) 777-28-09

Колхозах и совхозах

ГКУ Центральный государственный архив Московской области
117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17;
тел. (495) 318-03-37

ОБ УЧЕБЕ

В высших и средних учреждениях народного образования (ликвидированные)

ГКУ «Центральный Объединенный архив учреждений образования г. Москвы» Департамента образования города Москвы
109004, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25;
тел. (495) 912-82-35

В существующих, в которых документы по личному составу хранятся 75 лет.

Отделы кадров учреждений и организаций или их правопреемников
О местах нахождения по г. Москве обращаться в Московское городское информационное агентство (Мосгорсправка)
125009, г. Москва, ул. Тверская д. 5/6;
тел. (495) 692-88-88, 692-49-31

Военно-учебных заведений

1918–1941 гг.

Российский государственный военный архив
125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29;
тел. (496) 769-90-05

с 1942 г.

Центральный архив Министерства обороны России
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74;
тел. (496) 763-77-07

О НАГРАЖДЕНИИ

Правительственными наградами: орденами, медалями с сентября 2007 года по настоящее время

Управление Президента РФ по государственным наградам
103132, г. Москва, Старая пл., д. 4;
тел. (495) 625-35-81, 8-800-200-23-16

до сентября 2007 года

Государственный архив Российской Федерации
119817, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17;
тел. (495) 580-88-41, 580-87-85, (499) 246-08-05

Орденами и медалями военнослужащих

Российский государственный военный архив
125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29;
тел. (499) 159-88-39

Центральный архив Министерства обороны России
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74;
тел. (496) 763-77-07

Знаками отличия, почетными грамотами производства, «Победитель социалистического соревнования»
Отделы кадров организаций г. Москвы, их правопреемников и вышестоящих организаций, а в случае ликвидации – в архивы по месту сдачи документов

О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Фактов рождения, брака, смерти в г. Москве с 1917 года по настоящее время

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Правительства Москвы
101000, г. Москва, Малый Харитоньевский пер, д. 10;
тел. (495) 623-70-89

в Московской области с 1918 по 1928 г.

Центральный государственный архив Московской области
117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17;
тел. (495) 318-03-37

с 1929 г. по настоящее время

Главное управление ЗАГС Московской области
127051, г. Москва, Средний Каретный пер., д. 7, стр. 1;
тел. (495) 694-21-13

в Консульствах бывшего СССР и России:
за границей с 1922 по 1978 гг.

Главное управление ЗАГС Московской области
127051, г. Москва, Средний Каретный пер., д. 7, стр. 1;
тел. (495) 694-20-07, 694-04-10

с 1979 по настоящее время

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы
101000, г. Москва, Малый Харитоньевский пер., д. 10;
тел. (495) 623-70-89

в Манчжурии и Харбине

Приморский краевой архив ЗАГС
690110, Приморский край, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, д. 18;
тел. (42-32) 406-282, 404-884

Санкт-Петербург (Ленинград) с 1925 г. по настоящее время, Ленинградская область с 1925 по 1996 г.

Комитет по делам ЗАГС Правительства Санкт-Петербурга, Отдел использования архивных документов, регистрации актов гражданского состояния
191123, г. Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д. 52;
тел. (812) 272-26-41, 273-37-17

до середины 1918 г.

Центральный Государственный исторический архив Санкт-Петербурга
190121, г. Санкт-Петербург, ул. Псковская, д. 18;
тел. (812) 495-22-39

с середины 1918 по 1924 г.

Центральный Государственный архив Санкт-Петербурга
192171, Варфоломеевская ул., д. 15;
тел. (812) 560-68-61, 560-68-64

Территории Российской Федерации и бывшего СССР Архивы ЗАГС по месту совершения данного факта

РОЗЫСК ГРАЖДАН

Проживающих в г. Москве

Отдел адресно-справочной работы и информационных ресурсов УФМС России по г. Москве
127994, г. Москва, ул. Краснопролетарская, д. 10;
тел. (499) 978-28-20, (499) 978-35-71

Московское городское информационное агентство (Мосгорсправка)
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 5/6;
тел. (495) 692-88-88, 692-49-31