Офис:
+7 (495) 506-07-25
+7 (495) 902-58-43
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25
E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru


+7 (495) 506-07-25
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Партнеры Контакты  

Архивная обработка документов

Переплетные работы

Уничтожение документов

Сдача документов в архив при ликвидации

Оказание архивных услуг медицинским учреждениям

Разработка и оформление номенклатуры дел

Предоставление услуг временного персонала

Цены на архивные работы и услуги


Новости

Переплет документов в Москве

Переплет документов в Москве — одна из услуг нашей компании "Архив услуги". Обращайтесь, мы выполним все работы грамотно, качественно и оперативно



Подшивка документов в архив: основные этапы и правила

Подшивка архивных документов всегда проводится с соблюдением определенного регламента, который мы коротко рассмотрим в данной статье



Где сделать переплет документов быстро и недорого?

Вам требуется провести подшивку бумаг, сделать переплет документов? Обращайтесь в компанию «Архив услуги», мы выполним все работы быстро, качественно и недорого



Услуги переплета документов в Москве

Обеспечить сохранность документов и удобство хранения помогут услуги по подшивке, переплету документации от компании «Архив услуги». Выполняем все работы качественно и оперативно


Все новости

Курс ЦБ РФ $ 74,62
€ 85,59


 

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Как правильно провести уничтожение бухгалтерских, архивных документов с истекшим сроком хранения? Подробное описание действующих правил вы найдете в новой статье нашего сайта.

Уничтожение документов, накопившихся в процессе деятельности организации всегда проводится с соблюдением определенных требований, установленных федеральным законодательством. Если данные требования нарушать, организацию могут ждать солидные штрафные санкции. В статье подробно расскажем о порядке процедуры и способах уничтожения документов с истекшими сроками хранения. 

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Если в компании накопилось большое количество бухгалтерских и иных бумаг, то их нельзя просто отнести на свалку.  Прежде чем уничтожить даже те бумаги, которые кажутся ненужными, следует провести кропотливую работу.  В первую очередь нужно создать архив документации. Для этого бумаги сортируют, подшивают, составляют их подробную опись.  В процессе этой работы обязательно учитывают сроки хранения документов и выполняют выделение к уничтожению те виды бумаг, в хранении которых нет никакой необходимости. 

Сотрудники, выполняющие данную ответственную работу должны знать все тонкости архивного дела и сроки хранения документов разных видов.  Некоторые бумаги не должны оставаться в организации, их подготавливают надлежащим образом и передают на хранение в государственные архивы.  При подшивке бумаг в тома нельзя сшивать в одной стопке оригиналы и копии, это может послужить основанием для возврата собранной документации сотрудниками архива на доработку.  Тома придется расшивать и выполнять всю работу заново.

В каждом томе должна присутствовать опись документов, даже в том случае если бумаги остаются в организации. Наличие описи поможет оперативно найти требуемый документ, не затрачивая на поиск значительного количества времени.

Для уничтожения архивных документов с истекшим сроком хранения проводится экспертиза ценности.  Порядок проведения процедуры подразумевает создание экспертной комиссии, а также акта, который составляется по особым правилам и заверяется руководителем организации. Только после проведения всех перечисленных мероприятий, бумаги могут быть отправлены на утилизацию. 

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения

В процессе уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения есть свои нюансы. Например, Налоговый кодекс РФ четко предписывает хранить не менее 4-х лет всю документацию, необходимую для расчета и уплаты налогов. Не менее 5-ти лет должна хранится первичная бухгалтерская документация, регистры учета, иные документы бухотчетности.  Указанные сроки увеличиваются, если деятельность организации была убыточной и осуществлялся перенос убытка на последующие периоды.

Если данные требования не будут соблюдены и документация будет уничтожена, руководителя организации ждут солидные штрафные санкции.

Подробную консультацию, а также услуги по архивированию, уничтожению документов с истекшим сроком хранения вы можете получить, обратившись в нашу компанию в Москве — «Архив услуги».



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010-2019 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика