Как получить архивную справку?

Архивная справка – это документ, составленный архивом на своем бланке и содержащим необходимую для запрашивающего лица информацию с указанием шифров и наименование документов, номеров листов, на основании которых она составлена.

Инструкция:

1. Для получения архивной справки необходимо представить запрос о необходимой вам информации. Запросы могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Также возможны генеалогические запросы, запросы, связанные с установлением родства, запросы социально-правового характера.

2. Если вам необходима архивная справка составьте запрос в архив. Укажите в запросе свои имя, отчество и фамилию, почтовый адрес места жительства, телефон, электронный адрес (если есть), дату подачи запроса.

3. Изложите в заявлении существо вопроса, укажите сведения необходимые для исполнения запроса, укажите в каком виде вы хотите получить ответ (архивная справка). Подбор сведений для осуществления архивного поиска возлагается на заявителя, т.е. на вас. Вы должны указать всю известную вам информацию по интересующему вас вопросу.

4. При подаче запроса вы должны предъявить документ, удостоверяющий вашу личность, в данном случае ваш паспорт.

5. Проследите за тем, чтобы предоставленные вами сведения и документы (в 1экз.) были заверены нотариально. Запрос на получение архивной справки вы можете подать лично консультанту в архиве, послать по почте заказным письмом или сделать запрос по интернету на интернет–сайт архива. Ваш запрос должен быть обработан в течение 30 дней, после чего вы должны получить необходимую справку и оплатить услуги архива, поскольку все услуги муниципальных предприятий – платные.

6. В архив приходится обращаться по разным поводам: собрать сведения для назначения пенсии, собрать справки для вступления в наследство, собрать данные об умерших или существующих родственниках, узнать историю дома, улицы и др.

7. Архив – это муниципальное предприятие и на него распространяются все правила работы муниципальных предприятий по предоставлению услуг населению. На основании поданных запросов архив выдает архивные справки, архивные копии, архивной выписки, информационного письма и т.д.

8. В соответствии с Конституцией РФ в архив может обратиться любой гражданин РФ, а также иностранные граждане, лица без гражданства и юридические лица.