Офис:
+7 (495) 902-58-43
+7 (495) 506-07-25
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25

E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru

+7 (495) 902-58-43
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Партнеры Контакты  

Архивная обработка документов

Уничтожение документов

Переплетные работы

Сдача документов в архив при ликвидации

Разработка и оформление номенклатуры дел

Цены

Государственные закупки

Материалы для архива

Вакансии


Заметки


Архивная обработка документации: что она собой представляет?

Архивная обработка документации является процедурой, которая состоит из целого комплекса мероприятий, способствующих систематизации и упорядочению документов, формирующихся в результате работы конкретного предприятия.



Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

На сегодняшний день услуга такая предоставляется в двух вариантах. Так, это может производиться со списанием или же это будет просто при помощи утилизации. Перед тем, как приступить непосредственно к самому процессу, нужно еще и обработать документы и рассортировать, откладывая отдельно документы с истекшим сроком хранения.



Архивирование документов

Вопрос архивирования документов возникает в том случае, когда заканчивается календарный год. Появляется необходимость архивирования документов, когда нужно упорядочить все бухгалтерские и прочие вопросы.



Экспертиза ценности документов

 Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве. В статье рассмотрены этапы экспертизы ценности документов.


Все новости

Курс ЦБ РФ

$ 76.39
€ 84.32



Переплетные работы: быстро, профессионально, недорого 

Архивный переплет документов выполняемый нашими переплетчиками, увеличит сохранность ваших документов, защитит от физических повреждений и позволит обеспечить более быстрый и удобный  доступ к любому документу. Переплетенные таким образом данные позволят до 2-х раз уменьшить первоначальный объем документов.Переплетные работы осуществляется  после сортировки документов, что позволяет работать с ними как с группами.

При передаче дел на государственное хранение (а  этот вопрос рано или поздно возникнет), все другие виды переплета и оформления архивных дел, администрацией государственных, муниципальных и ведомственных архивов просто не рассматриваются. Очевидно, что «архивный переплет» необходим.

Переплёт документов, как в процессе архивной обработки документов, так и отдельных документов производится с использованием картона специально предназначенного для переплётных работ и переплётной ткани. Мы выполняем переплёт позволяющий делать ксерокопии с документов не прибегая к разброшюровке дела.

Преимущества архивного переплета:

Работы по переплету являются уникальной услугой, позволяющей упорядочить разрозненные документы, создав из них полноценную брошюру. Подобный метод хранения документации обладает целым рядом преимуществ:

  • Презентабельность. Качественно оформленный переплет кадровых документов повышает статус предприятия, создавая репутацию надежной и солидной организации. Официальный внешний вид документации имеет огромное значение в деловых кругах, свидетельствуя клиентам, партнерам и инвесторам о вашей пунктуальности и ответственности;
     
  • Экономия рабочего пространства и времени. Для хранения разрозненных документов требуется много места, нередко они теряются, и приходится тратить время на их поиски в ущерб рабочему процессу. Архивный переплет устраняет все эти сложности, упорядочивает документы по темам, сокращает площадь, занимаемую документацией на 30%;
     
  • Увеличение срока хранения. Качественный архивный переплет (для бухгалтерии и отела кадров) позволит хранить ценную информацию в течение длительного времени без риска ее утери. Данный пункт имеет огромную важность для любого предприятия, которое в рамах Федерального закона «Об архивном деле» обязано предоставлять сведения по запросам различных государственных структур (налоговой службы, правоохранительных или судебных органов, архивных и прочих госслужб). Также переплет бухгалтерских документов необходим при хранении личных дел персонала для составления социально-правовых справок в интересах, как работающих сотрудников, так и вышедших на пенсию (сведения о стаже, квалификации, вредности и т. п.).

Так же наша компания готова предложить переплёт дипломов, диссертаций – выполняем переплёт с прошивкой листов и индивидуальным изготовлением обложки. Предлагаем широкий выбор цветов для обложки. Срок выполнения переплёта 1-2 дня. Возможен выезд мастера-переплётчика к заказчику. Пружинный переплёт – выполняется на пластиковую пружину с прозрачной пластиковой или картонной обложкой. Идеально подходит для брошюрования курсовых работ, отчётов.

Стоимость архивного переплета
Наименование видов работ и услуг

Единица
измерения

Стоимость
за ед. в руб

1

Стандартный составной переплёт (архивный переплет) бухгалтерских , кадровых, юридических ,а также банковских документов в твёрдую картонную обложку, с оклейкой корешка толщина  до 4 см.
Мы выполняем переплёт позволяющий делать ксерокопии документов не прибегая к разброшюровке дела

1 дело

150

2

Составной переплёт нестандартных дел, в твёрдую картонную обложку с оклейкой корешка

1 дело

160

3

Стандартный составной переплёт повышенной сложности
(фальцовка, мелкие листы).

1 дело

170

4

Упрощенный составной переплет (без коленкора)

1 дело

100

Требования к переплету

Архивный переплет документов должен быть выполнен согласно определенным требованиям, предъявляемым к документации, оформленной данным способом. Разбираться в стандартах и нормативах самостоятельно не имеет смысла, проще поручить эту работу специализирующимся в этой сфере услуг компаниям, которые сделают ее быстро и без ошибок. 

Переплет от нашей компании

Компания «Архив услуги» выполняет все виды переплетных работ, включая твердый переплет. Мы используем в работе современные технологии и разнообразные материалы, неизменным требованием к которым является высокое качество и способность сохраняться десятилетиями. Поэтому при необходимости выполнить переплетные работы в Подмосковье или Москве предлагаем воспользоваться нашими услугами. Вам стоит выбрать нашу компанию, потому что мы:
  • Выполняем архивно-переплетные работы любого вида, включая составной архивный переплет с изготавливаемой отдельно лицевой стороной обложки. Соблюдение данного условия позволяет беспрепятственно открывать документы для последующей работы с ними (сканирование, снятие копий и т. д.);
     
  • Оказываем сопутствующие услуги, такие как оформление дел после переплетных работ или сканирование документов для их хранения в электронной форме;
     
  • Предлагаем приемлемую стоимость переплетных работ. 
Звоните, наши менеджеры будут рады предложить вам оптимальный вариант с учетом ваших пожеланий!

Полезные материалы по теме:

Как сшивать папки и дела
 

 



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика