Офис:
+7 (495) 902-58-43
+7 (495) 506-07-25
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25

E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru

+7 (495) 902-58-43
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Партнеры Контакты  

Архивная обработка документов

Уничтожение документов

Переплетные работы

Сдача документов в архив при ликвидации

Разработка и оформление номенклатуры дел

Цены

Государственные закупки

Материалы для архива

Вакансии


Заметки


Архивная обработка документации: что она собой представляет?

Архивная обработка документации является процедурой, которая состоит из целого комплекса мероприятий, способствующих систематизации и упорядочению документов, формирующихся в результате работы конкретного предприятия.



Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

На сегодняшний день услуга такая предоставляется в двух вариантах. Так, это может производиться со списанием или же это будет просто при помощи утилизации. Перед тем, как приступить непосредственно к самому процессу, нужно еще и обработать документы и рассортировать, откладывая отдельно документы с истекшим сроком хранения.



Архивирование документов

Вопрос архивирования документов возникает в том случае, когда заканчивается календарный год. Появляется необходимость архивирования документов, когда нужно упорядочить все бухгалтерские и прочие вопросы.



Экспертиза ценности документов

 Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве. В статье рассмотрены этапы экспертизы ценности документов.


Все новости

Курс ЦБ РФ

$ 63,87
€ 68,69


Уничтожение документов

Уничтожение документов производится после проведения экспертизы ценности документов. Проводится обработка документации и отбор дел с истекшим сроком хранения. Срок хранения документов определяется по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. После выделения дел с истёкшим сроком хранения составляется Акт об уничтожении документов не подлежащих хранению. Выделение дел с истёкшим сроком хранения к списанию является одной из важнейших операций обработки документации и документооборота организации.

Нашей компанией производится экспертиза ценности документов организации с выделением дел с истекшим сроком хранения и подлежащих уничтожению с составлением Акта о выделении к уничтожению. Уничтожение документов – надежный и выгодный способ избавления от ненужных, отработанных документов и дел с истекшим сроком хранения.

Мы проведем вывоз и уничтожение документов, не подлежащих сдаче в архив, с предоставлением заказчику Акта об утилизации. Компания «Архив услуги» проводит уничтожение документов, имеющих любую информационную ценность.

В случае если экспертиза ценности с выделение дел к списанию произведена силами организации, мы произведём вывоз и уничтожение документов с предоставлением Заказчику Акта об утилизации.

Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации

Наименование видов работ и услуг Единица
измерения
Стоимость за ед. в руб с учетом ндс 18%

Выделение документов на уничтожение с истекшими сроками хранения.

1 дело

25,00 руб

Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями архивного законодательства, подбор статьи по перечню...

1 дело

10,00 руб 

Уничтожение (утилизация) архивов, документов, авиа и железнодорожных билетов, тиражей (буклеты, брошюры, книги),
документов,
архивов на листах любого формата, в том числе имеющие "водяные" знаки, на промышленном шредере
(погрузо-разгрузочные работы, вывоз, составление акта)
.

1 кг

5000 руб

Уничтожение документов методом сжигания
(с учётом вывоза и погрузочно-разгрузочных работ).

1000 кг

25000 руб

Утилизация дисков (CD, DVD), пластиковых карт

1000 кг

25000 руб

Уничтожение документов

Компания «Архив услуги» предлагает профессиональное уничтожение документов с экспертизой, утилизацией и документальным оформлением проведенной операции.

Услуга проводится для предприятий, фирм и организаций любой формы собственности. Законом предусмотрены нормы документооборота, предполагающие хранение бумаг в архиве определенный период времени. После окончания срока хранения некоторых документов нецелесообразно дальнейшее удерживание их в хранилище или архиве. Чтобы освободить место на полках в архиве, нужно провести полный комплекс работ.

Этапы уничтожения документов:

  1. Экспертиза документов. Специалисты по вопросам хранения документов, основываясь на действующих управленческих приказах компании, а также на общепринятых нормах хранения документов проводят полную оценку бумаг в хранилище и отбор тех, срок хранения которых истек. К списанию и уничтожению допускаются все виды документов на обычной бумаге, копировальной бумаге, документов с водяными знаками, книг, брошюр и т. д.
  2. Составление акта на списание архива. Комиссия в составе уполномоченных лиц компании, а также наших специалистов после отбора документов на списание составляет полный перечень всех документов в виде списка (прилагается к акту), составляет итоговую запись, визируемую всеми членами группы комиссии. Правовую силу акт приобретает только после подписания руководителем (директором) и с печатью компании.
  3. Утилизация архива. Проведение утилизации происходит двумя способами:
  4. путем сжигания бумажных носителей информации. К уничтожению допускаются любые форматы от стандартных А4 до особо крупных и малых форматов;
  5. путем переработки жестких носителей информации, а также бумажных документов при помощи промышленного шредера (дробилки на крупную фракцию).

Уничтожение происходит только после того, как проверено специалистами-экспертами наличие документов архива, указанных в списке акта на списание. Физическое уничтожение документов заверяется отдельным актом, где проставляются подписи всех присутствующих при этом членов комиссии.

Технически потенциал нашей компании позволяет нам выполнять все виды работ, сопутствующие процессу утилизации архива. К таким работам относятся:

  • погрузка любого объема документации своими силами;
  • вывоз и доставление к месту проведения сжигания или дробления;
  • разгрузочные работы.

Уничтожение проводится путем сожжения (для твердых носителей) до состояния невозможности восстановления данных на носителях информации.

Преимущества сотрудничества с компанией «Архив услуги»

Профессионализм. В компании работают специалисты с многолетним стажем, поэтому знают все тонкости составления описей, актов, проведения утилизации документов. Все работы проводятся законно.

Скорость выполнения заказа. Долголетний опыт проведения экспертизы и отбора документации с истекшим сроком хранения не заставит долго ждать окончания проверки и проведения утилизации.

Транспортные услуги. Имеется собственный транспорт с любой грузоподъемностью, что обеспечивает своевременный быстрый вывоз старого архива к месту утилизации, чтобы произвести уничтожение на территории компании "Архив услуги".

Универсальность. Наша работа позволяет уничтожать тонны архивной документации, а также все виды небумажных носителей: жесткие диски, CD, DVD, электронные пластиковые карты, флеш-накопители и др.


Полезные материалы по теме:

Как подготовить акт на уничтожение документов

Уничтожение документов методом сжигания.

 

 



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика