Офис:
+7 (495) 902-
58-43
+7 (495) 506-07-25
Мобильный:
+7 (926) 453-45-25

E-mail:
info@arhivuslugi.ru
arhivuslugi@mail.ru

+7 (495) 902-58-43
Главная Бухгалтеру Отделу кадров Партнеры Контакты  

Архивная обработка документов


Уничтожение документов


Переплетные работы


Сдача документов в архив при ликвидации


Разработка и оформление номенклатуры дел


Цены


Заметки


Архивная обработка технической проектной документации

Под архивной обработкой документов подразумевают целый комплекс мероприятий, призванных упорядочить и систематизировать документацию, образовавшуюся за время деятельности предприятия.



Архивная обработка документации: что она собой представляет?

Архивная обработка документации является процедурой, которая состоит из целого комплекса мероприятий, способствующих систематизации и упорядочению документов, формирующихся в результате работы конкретного предприятия.



Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

На сегодняшний день услуга такая предоставляется в двух вариантах. Так, это может производиться со списанием или же это будет просто при помощи утилизации. Перед тем, как приступить непосредственно к самому процессу, нужно еще и обработать документы и рассортировать, откладывая отдельно документы с истекшим сроком хранения.



Архивирование документов

Вопрос архивирования документов возникает в том случае, когда заканчивается календарный год. Появляется необходимость архивирования документов, когда нужно упорядочить все бухгалтерские и прочие вопросы.


Все новости

Курс ЦБ РФ

$ 58,05
€ 62,81


Разработка и оформление номенклатуры дел

Номенклатура дел представляет собой нумерованный перечень названий дел, заводимых в организации. Согласно этому документу ведется вся работа по документационному обеспечению предприятия. В нем отражаются сроки хранения конкретных документов и то, какой отдел за какую документацию несет.

Оформите принятое решение о разработке номенклатуры, это необходимо сделать с помощью приказа по организации. В нем укажите, кто должен сделать номенклатуру, под чьим руководством и в какие сроки. Далее уточните сферу действия номенклатуры. Для создания индивидуальной номенклатуры можно использовать примерную, она может быть составлена для групп организаций, входящих с одну систему. Учитывайте структуру вашей организации при составлении данного документа.

Выберите классификационную схему, на основе которой будет строиться номенклатура. Это зависит от структуры предприятия. Если она достаточно стабильна, тогда выбирайте структурную схему номенклатуры. Если же она часто меняется, то выберите функционально-производственную схему. В первом случае разделы номенклатуры будут соответствовать названиям структурных подразделений фирмы. Последовательность их расположения должна быть аналогична штатному расписанию. Во втором случае используйте в качестве разделов функции либо направления деятельности организации при составлении номенклатуры дел фирмы.

Сформулируйте заголовки дел. Заголовок должен быть четким, кратким, раскрывать основной состав и содержание документов дела. Также включайте в него уточняющее содержание дела, информацию о подлинности и копийности документов. Не используйте в заголовках вводные слова, сложные обороты, а также неконкретные формулировки.

При составлении перечня заголовков используйте следующие признаки: номинальный (вид документа), авторский, корреспондентский, хронологический (время создания), предметно-вопросный, географический.

Определите сроки хранения дел, для этого используйте типовой перечень управленческих документов. Выполните оформление номенклатуры, сам текст должен выглядеть как таблица, на титульном листе проставьте гриф утверждения.

Специалисты нашей компании разработают для вашей организации номенклатуру дел любой сложности и объема, грамотно ответят на все вопросы и научат правильному пользованию номенклатурой дел.


Полезные материалы по теме:


Организация делопроизводства на предприятии

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления)

Методика составления и применения примерной номенклатуры дел.

 

 



  Архивная обработка документов. г. Москва, улица Новочерёмушкинская, д. 9 м. "Академическая" ©2010 www.arhivuslugi.ru
Яндекс.Метрика