Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения обязателен к соблюдению, иначе организацию могут ждать штрафы. Этапы и правила процедуры рассмотрим ниже.

Уничтожение документов —  процедура, при соблюдении которой важно соблюдать особый порядок и требующая максимальной ответственности.  В ходе ее проведения важно тщательно отобрать все документы, подлежащие утилизации и не допустить утрату и потерю бумаг, которые представляют ценность. 

Порядок уничтожения документов в архиве подразумевает создание специальной экспертной комиссии, которая будет заниматься сортировкой и отбором бумаг.  Ниже мы подробно расскажем об этапах работы экспертной комиссии, а если вам нужна профессиональная помощь в вопросе уничтожения документов, обращайтесь в нашу компанию в Москве — «Архив услуги».

Порядок уничтожения документов и дел

Порядок уничтожения документов и дел в организациях выглядит следующим образом:

• На первом этапе отбираются дела для временного и постоянного хранения, которые по завершению работы комиссии передаются в архив. Эти документы вносятся в опись;
• Для документов, подлежащих уничтожению составляется отдельный список и все они вносятся в акт;
• Акт утверждается руководителем организации. Для ряда документов требуется дополнительное согласование с архивными ведомствами разных государственных инстанций.

После утверждения акта, документы передаются на уничтожение в организацию, предоставляющую подобные услуги.  В некоторых случаях утилизация документов предусматривает особый порядок: бумаги уничтожаются в присутствии представителя архивного ведомства, после процедуры составляется соответствующий акт. 

Подробную консультацию по порядку уничтожения документов с истекшим сроком хранения вы всегда можете получить от специалистов нашей компании «Архив услуги». 

Услуги по уничтожению документов с истекшим сроком хранения

Услуги по уничтожению документов и дел предлагает вам наша компания «Архив услуги». Мы досконально знаем все тонкости порядка уничтожения документов с истекшим сроком давности и выполним работу качественно, быстро, точно в оговоренные сроки. Для вас мы организуем экспертную комиссию, проведем оценку ценности документов, подготовив документацию для передачи в архив и все необходимые акты.

Вывоз документов, подлежащих утилизации и уничтожение документации на любых носителях мы также реализуем собственными силами. Заказать услугу, уточнить условия по сотрудничеству вы можете в любое удобное для вас время: для этого вам достаточно сделать один телефонный звонок в «Архив услуги».